Samedi 24 novembre : mobilisation générale pour l'extra-job du Lions Club

Dans une dizaine de jours, samedi 24 novembre, c'est le loto du Lions Club au MIN de Cavaillon avec APPEL MASSIF AUX VOLONTAIRES !
Un minimum d'organisation étant nécessaire pour une manifestation de cette ampleur, nous avons imaginé cette année demander aux farfadets, louveteaux-jeannettes et scouts et guides de confectionner des crèpes garnies sucre ou Nutella et aux pios-caras des gâteaux "reconnaissables à la vente :-)" de type tartes aux fruits, gâteaux au chocolat...

Côté main d'oeuvre, c'est le timing habituel...
15 H installation tables et chaises, nappage, mise en place de la buvette scoute (pios-caras + parents disponibles)
19 H arrivée des autres scouts et des parents : répartition des rôles, mise en place du parking (prévoir lampe torche + gilet jaune), ouverture de la buvette
21 H début du loto
22 H 30 coup de feu général à la buvette : objectif servir en 1/2 heure quelques 1 500 joueurs assoiffés et affamés
00 H 30 aide au rangement des tables et des chaises

Le groupe offrant le pique-nique aux jeunes et aux parents présents, merci d'informer vos chefs d'unité de votre présence (dead line vendredi 23 novembre). Rappel : pas de jeunes scouts sans leurs parents, les chefs n'auront pas de dispo ce soir là pour les encadrer...

Merci d'avance pour votre participation !